2018年度經(jīng)營(yíng)工作取得了可喜可賀的驕人成績(jī),承攬工程量大幅提升,這些成績(jī)的取得離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)懷,也離不開全公司各部門默默無(wú)聞、齊心協(xié)力的辛勤工作。在隴縣體育館建設(shè)工程招投標(biāo)過(guò)程中,技術(shù)部、經(jīng)營(yíng)部門及相關(guān)單位發(fā)揮了積極的作用,對(duì)順利中標(biāo)取得不可磨滅的成績(jī)。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn),相互學(xué)習(xí),對(duì)技術(shù)部白錦偉經(jīng)理進(jìn)行采訪,感悟他在本次投標(biāo)中的心路歷程。 李軍鋒:白經(jīng)理,在隴縣體育館建設(shè)工程投標(biāo)中,技術(shù)標(biāo)取得高分,對(duì)本次中標(biāo)起到關(guān)鍵性的作用,獲得評(píng)標(biāo)專家組的一致好評(píng),也受到公司高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,范總稱這是他在公司經(jīng)手過(guò)的最好的技術(shù)標(biāo)書。就本次技術(shù)標(biāo)書的編制工作,請(qǐng)你談一談? 白錦偉:本次技術(shù)標(biāo)能得到高分,是公司集體力量的體現(xiàn)。技術(shù)標(biāo)編制之初,公司領(lǐng)導(dǎo)層就給予了高度的重視,對(duì)于重要關(guān)注點(diǎn)指導(dǎo)、提醒、要求,多次組織人員進(jìn)行重點(diǎn)分項(xiàng)工程論證,從而對(duì)本次投標(biāo)工作起到了關(guān)鍵的決策引領(lǐng)作用。公司經(jīng)營(yíng)部、質(zhì)量部、十一項(xiàng)目部等相關(guān)部門的同事們不遺余力、日以繼夜的工作,公司上下團(tuán)結(jié)一致、相互協(xié)作,才有了這次的成功中標(biāo)。 李:你認(rèn)為本次技術(shù)標(biāo)編制獲得評(píng)標(biāo)專家一致好評(píng),取得高分的原因是什么? 白:我認(rèn)為認(rèn)真二字是關(guān)鍵。隨著競(jìng)爭(zhēng)的越來(lái)越激烈,不能僅靠商務(wù)標(biāo)去打開突破口,各方面細(xì)節(jié)都要提升。技術(shù)標(biāo)也要想辦法盡量與對(duì)手拉開差距。要想做好技術(shù)標(biāo),就要比對(duì)方多看、多付出、多思考,沒(méi)有什么捷徑可走。一是多看圖,把圖紙?jiān)敿?xì)了解,做到心中有數(shù)。二是按圖確認(rèn)去寫技術(shù)標(biāo)書。三是反復(fù)審核,用不同的人,不同的崗位,多次審核,減少錯(cuò)誤。四是標(biāo)書字體、排版、印刷都要美觀大方,條理清晰。 技術(shù)標(biāo)書制作就和寫文章一樣,不同的人有不同的角度、觀點(diǎn)、意見和建議,相互提醒,完善內(nèi)容才能更好。本次技術(shù)標(biāo)吳總、程總、杜經(jīng)理、王經(jīng)理等都進(jìn)行過(guò)審核,提出很多寶貴的意見建議。雖然本次工程量只有四千萬(wàn),但制作的標(biāo)書比其他企業(yè)制作的標(biāo)書要厚近一倍,技術(shù)標(biāo)書約500頁(yè),厚度近5厘米,并附施工進(jìn)度圖、基礎(chǔ)階段施工平面布置圖、主體階段施工平面布置圖、裝修階段施工平面布置圖,BIM應(yīng)用三維設(shè)計(jì)圖等。編制過(guò)程中,考慮到評(píng)標(biāo)專家組成員中有年齡較大、視力較差的專家,技術(shù)部景理特地采用宋體四號(hào)字排版、單倍行距的格式,逐字逐句編輯、調(diào)整,方便專家評(píng)審標(biāo)書。評(píng)審專家看到技術(shù)標(biāo)書內(nèi)容全面,條理清晰,版面美觀,分?jǐn)?shù)就會(huì)給高些。如果專家抽檢過(guò)程,發(fā)現(xiàn)標(biāo)書文不對(duì)題,內(nèi)容混亂,肯定是要扣分的。 李:本次中標(biāo)與技術(shù)部制定的制度是否有關(guān)? 白:技術(shù)部今年在原有的技術(shù)指導(dǎo)文件基礎(chǔ)上再次進(jìn)行了改進(jìn),根據(jù)吳總的要求和指導(dǎo)制定了《技術(shù)標(biāo)編制制度》,該制度明確規(guī)范了技術(shù)部與公司各部門的配合協(xié)作、審批流程、禁止事項(xiàng)等詳盡的內(nèi)容,具有較強(qiáng)的可操作性。其中《工程技術(shù)標(biāo)分工會(huì)簽表》中明確的大綱、內(nèi)容、要點(diǎn)是每個(gè)工程技術(shù)標(biāo)中都要涵蓋的內(nèi)容,分部門進(jìn)行審核把關(guān)有利于提高技術(shù)標(biāo)的質(zhì)量和全面性。本次技術(shù)標(biāo)的制作過(guò)程比較好的執(zhí)行了《技術(shù)標(biāo)編制制度》的規(guī)定,從而有效的減少了誤差,提高了中標(biāo)率。 李:以后在技術(shù)標(biāo)編制中可以提升的方面是? 白:一是希望各相關(guān)部門能嚴(yán)格按照《技術(shù)標(biāo)編制制度》執(zhí)行,減少走彎路。二是各部門之間合作效率還有提升空間。每次投標(biāo)工作都是一場(chǎng)沒(méi)有硝煙的戰(zhàn)斗,節(jié)奏緊張,分秒必爭(zhēng)。由于開標(biāo)時(shí)間固定,標(biāo)書制作要按期完成只有加班加點(diǎn)。各部門間相互督促,與時(shí)間賽跑,每一分鐘都難能可貴。以前標(biāo)書制作中,由投標(biāo)項(xiàng)目部全部寫完再報(bào)送技術(shù)部審核,技術(shù)部發(fā)現(xiàn)方向性錯(cuò)誤,全部推翻重寫,造成工作量大、時(shí)間緊、紕漏就非常多。另外,還有項(xiàng)目部編寫技術(shù)標(biāo)時(shí),不仔細(xì)看圖紙,閉門造車,也需全部返工,造成時(shí)間、人力、物力的大量浪費(fèi)。而在本次技術(shù)標(biāo)制作過(guò)程中,投標(biāo)項(xiàng)目部與技術(shù)部密切協(xié)作,采用了項(xiàng)目部制作一部分就及時(shí)發(fā)給技術(shù)部審核一部分的方式,技術(shù)部發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出意見建議,給出正確的寫作方向,返回給項(xiàng)目部及時(shí)修正,標(biāo)書中的問(wèn)題在相互監(jiān)督審核中及時(shí)消除,大大節(jié)約相互等待的時(shí)間,提高了效率。三是在編寫技術(shù)標(biāo)前,要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中的“評(píng)標(biāo)辦法”,詳細(xì)了解主要評(píng)審內(nèi)容的分值大小,按照分值大小合理布局編寫內(nèi)容和強(qiáng)度,要多動(dòng)腦筋,多思考。在此次招標(biāo)文件中,主要評(píng)審內(nèi)容有一條是“安全文明施工措施的合理性、科學(xué)性”,分值為0-2分,為了拿到這2分,就要充分考慮專家會(huì)從哪些方面考慮;從哪些方面編寫,專家會(huì)加分、給高分。本次技術(shù)標(biāo)編制中采用BIM技術(shù)繪制的三維立體視圖,直觀的反映公司在新技術(shù)、新施工方法上的實(shí)際應(yīng)用,是本次投標(biāo)中的加分項(xiàng)。 技術(shù)標(biāo)的制作就是一個(gè)寫文章的過(guò)程,沒(méi)有最好,只有更好! 李:通過(guò)本次投標(biāo),你認(rèn)為還有哪些可以提升的地方嗎? 白:以后在某些大中型重點(diǎn)項(xiàng)目的投標(biāo)時(shí),技術(shù)部最好能夠現(xiàn)場(chǎng)參與,看看其他企業(yè)如何投標(biāo)、標(biāo)書如何編制、印刷等方面的內(nèi)容,了解對(duì)手達(dá)到什么水平。標(biāo)書的編制不是一成不變,假設(shè)本次技術(shù)標(biāo)因裝訂得了高分,并沒(méi)有涉及到技術(shù)標(biāo)內(nèi)容部分,專家打分較高,下次投標(biāo),對(duì)手企業(yè)也會(huì)把標(biāo)書制作的非常精美,那么這個(gè)得分點(diǎn)就會(huì)喪失。通過(guò)實(shí)際向?qū)κ謱W(xué)習(xí)才能取長(zhǎng)補(bǔ)短,知己知彼才能百戰(zhàn)百勝?;蛘哒?qǐng)有關(guān)部門留意收集,給技術(shù)部提供更多的參考學(xué)習(xí)內(nèi)容,從而讓技術(shù)部找到更多的亮點(diǎn)。 技術(shù)標(biāo)的排版裝訂只是投標(biāo)工作中一個(gè)很小的細(xì)節(jié),差距可能就在零點(diǎn)幾分。可在投標(biāo)工作中,每一個(gè)零點(diǎn)幾分都十分寶貴,甚至起到逆轉(zhuǎn)成敗的作用。所以這就要求我們投標(biāo)人員要重視每一個(gè)細(xì)節(jié),竭盡全力,精益求精。 對(duì)手也在進(jìn)步,在以后的投標(biāo)工作中,當(dāng)外部細(xì)節(jié)不能拉開差距時(shí),重點(diǎn)就落到技術(shù)標(biāo)內(nèi)容的編制中,需要我們不斷提高,更多地去收集技術(shù)標(biāo)投標(biāo)方面的資料和方法,學(xué)習(xí)新技術(shù)、新辦法,將切實(shí)可行的措施寫到技術(shù)標(biāo)中,提高標(biāo)書技術(shù)含量,從而提升技術(shù)標(biāo)的質(zhì)量和內(nèi)容。 總之,技術(shù)標(biāo)的編制工作沒(méi)有最好,只有更好,我們還在不斷探索前進(jìn),爭(zhēng)取將技術(shù)標(biāo)編制工作做的更好! 李:感謝你接受這次采訪,謝謝! 白:大家互相學(xué)習(xí),謝謝!
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