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    大道遠行


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    寶雞建安集團公司技術(shù)部經(jīng)理白錦偉訪談錄


        2018年度經(jīng)營工作取得了可喜可賀的驕人成績,承攬工程量大幅提升,這些成績的取得離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)懷,也離不開全公司各部門默默無聞、齊心協(xié)力的辛勤工作。在隴縣體育館建設(shè)工程招投標過程中,技術(shù)部、經(jīng)營部門及相關(guān)單位發(fā)揮了積極的作用,對順利中標取得不可磨滅的成績。為總結(jié)經(jīng)驗,相互學(xué)習,對技術(shù)部白錦偉經(jīng)理進行采訪,感悟他在本次投標中的心路歷程。

    李軍鋒:白經(jīng)理,在隴縣體育館建設(shè)工程投標中,技術(shù)標取得高分,對本次中標起到關(guān)鍵性的作用,獲得評標專家組的一致好評,也受到公司高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,范總稱這是他在公司經(jīng)手過的最好的技術(shù)標書。就本次技術(shù)標書的編制工作,請你談一談?
    白錦偉:本次技術(shù)標能得到高分,是公司集體力量的體現(xiàn)。技術(shù)標編制之初,公司領(lǐng)導(dǎo)層就給予了高度的重視,對于重要關(guān)注點指導(dǎo)、提醒、要求,多次組織人員進行重點分項工程論證,從而對本次投標工作起到了關(guān)鍵的決策引領(lǐng)作用。公司經(jīng)營部、質(zhì)量部、十一項目部等相關(guān)部門的同事們不遺余力、日以繼夜的工作,公司上下團結(jié)一致、相互協(xié)作,才有了這次的成功中標。

    李:你認為本次技術(shù)標編制獲得評標專家一致好評,取得高分的原因是什么?
    白:我認為認真二字是關(guān)鍵。隨著競爭的越來越激烈,不能僅靠商務(wù)標去打開突破口,各方面細節(jié)都要提升。技術(shù)標也要想辦法盡量與對手拉開差距。要想做好技術(shù)標,就要比對方多看、多付出、多思考,沒有什么捷徑可走。一是多看圖,把圖紙詳細了解,做到心中有數(shù)。二是按圖確認去寫技術(shù)標書。三是反復(fù)審核,用不同的人,不同的崗位,多次審核,減少錯誤。四是標書字體、排版、印刷都要美觀大方,條理清晰。
          技術(shù)標書制作就和寫文章一樣,不同的人有不同的角度、觀點、意見和建議,相互提醒,完善內(nèi)容才能更好。本次技術(shù)標吳總、程總、杜經(jīng)理、王經(jīng)理等都進行過審核,提出很多寶貴的意見建議。雖然本次工程量只有四千萬,但制作的標書比其他企業(yè)制作的標書要厚近一倍,技術(shù)標書約500頁,厚度近5厘米,并附施工進度圖、基礎(chǔ)階段施工平面布置圖、主體階段施工平面布置圖、裝修階段施工平面布置圖,BIM應(yīng)用三維設(shè)計圖等。編制過程中,考慮到評標專家組成員中有年齡較大、視力較差的專家,技術(shù)部景理特地采用宋體四號字排版、單倍行距的格式,逐字逐句編輯、調(diào)整,方便專家評審標書。評審專家看到技術(shù)標書內(nèi)容全面,條理清晰,版面美觀,分數(shù)就會給高些。如果專家抽檢過程,發(fā)現(xiàn)標書文不對題,內(nèi)容混亂,肯定是要扣分的。

    李:本次中標與技術(shù)部制定的制度是否有關(guān)?
    白:技術(shù)部今年在原有的技術(shù)指導(dǎo)文件基礎(chǔ)上再次進行了改進,根據(jù)吳總的要求和指導(dǎo)制定了《技術(shù)標編制制度》,該制度明確規(guī)范了技術(shù)部與公司各部門的配合協(xié)作、審批流程、禁止事項等詳盡的內(nèi)容,具有較強的可操作性。其中《工程技術(shù)標分工會簽表》中明確的大綱、內(nèi)容、要點是每個工程技術(shù)標中都要涵蓋的內(nèi)容,分部門進行審核把關(guān)有利于提高技術(shù)標的質(zhì)量和全面性。本次技術(shù)標的制作過程比較好的執(zhí)行了《技術(shù)標編制制度》的規(guī)定,從而有效的減少了誤差,提高了中標率。

    李:以后在技術(shù)標編制中可以提升的方面是?
    白:一是希望各相關(guān)部門能嚴格按照《技術(shù)標編制制度》執(zhí)行,減少走彎路。二是各部門之間合作效率還有提升空間。每次投標工作都是一場沒有硝煙的戰(zhàn)斗,節(jié)奏緊張,分秒必爭。由于開標時間固定,標書制作要按期完成只有加班加點。各部門間相互督促,與時間賽跑,每一分鐘都難能可貴。以前標書制作中,由投標項目部全部寫完再報送技術(shù)部審核,技術(shù)部發(fā)現(xiàn)方向性錯誤,全部推翻重寫,造成工作量大、時間緊、紕漏就非常多。另外,還有項目部編寫技術(shù)標時,不仔細看圖紙,閉門造車,也需全部返工,造成時間、人力、物力的大量浪費。而在本次技術(shù)標制作過程中,投標項目部與技術(shù)部密切協(xié)作,采用了項目部制作一部分就及時發(fā)給技術(shù)部審核一部分的方式,技術(shù)部發(fā)現(xiàn)問題,提出意見建議,給出正確的寫作方向,返回給項目部及時修正,標書中的問題在相互監(jiān)督審核中及時消除,大大節(jié)約相互等待的時間,提高了效率。三是在編寫技術(shù)標前,要仔細閱讀招標文件中的“評標辦法”,詳細了解主要評審內(nèi)容的分值大小,按照分值大小合理布局編寫內(nèi)容和強度,要多動腦筋,多思考。在此次招標文件中,主要評審內(nèi)容有一條是“安全文明施工措施的合理性、科學(xué)性”,分值為0-2分,為了拿到這2分,就要充分考慮專家會從哪些方面考慮;從哪些方面編寫,專家會加分、給高分。本次技術(shù)標編制中采用BIM技術(shù)繪制的三維立體視圖,直觀的反映公司在新技術(shù)、新施工方法上的實際應(yīng)用,是本次投標中的加分項。
    技術(shù)標的制作就是一個寫文章的過程,沒有最好,只有更好!

    李:通過本次投標,你認為還有哪些可以提升的地方嗎?
    白:以后在某些大中型重點項目的投標時,技術(shù)部最好能夠現(xiàn)場參與,看看其他企業(yè)如何投標、標書如何編制、印刷等方面的內(nèi)容,了解對手達到什么水平。標書的編制不是一成不變,假設(shè)本次技術(shù)標因裝訂得了高分,并沒有涉及到技術(shù)標內(nèi)容部分,專家打分較高,下次投標,對手企業(yè)也會把標書制作的非常精美,那么這個得分點就會喪失。通過實際向?qū)κ謱W(xué)習才能取長補短,知己知彼才能百戰(zhàn)百勝。或者請有關(guān)部門留意收集,給技術(shù)部提供更多的參考學(xué)習內(nèi)容,從而讓技術(shù)部找到更多的亮點。
    技術(shù)標的排版裝訂只是投標工作中一個很小的細節(jié),差距可能就在零點幾分??稍谕稑斯ぷ髦?,每一個零點幾分都十分寶貴,甚至起到逆轉(zhuǎn)成敗的作用。所以這就要求我們投標人員要重視每一個細節(jié),竭盡全力,精益求精。
          對手也在進步,在以后的投標工作中,當外部細節(jié)不能拉開差距時,重點就落到技術(shù)標內(nèi)容的編制中,需要我們不斷提高,更多地去收集技術(shù)標投標方面的資料和方法,學(xué)習新技術(shù)、新辦法,將切實可行的措施寫到技術(shù)標中,提高標書技術(shù)含量,從而提升技術(shù)標的質(zhì)量和內(nèi)容。
    總之,技術(shù)標的編制工作沒有最好,只有更好,我們還在不斷探索前進,爭取將技術(shù)標編制工作做的更好!

    李:感謝你接受這次采訪,謝謝!
       白:大家互相學(xué)習,謝謝!



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